Az adminisztráció viszi el a napod felét?
Közben a vállalkozásod pont ott áll, ahol tegnap maradt?
Rendet viszek a szétesett adminisztrációba, hogy végre a vállalkozásodra fókuszálhass.
Miben tudok segíteni?
Nem csak adminisztratív feladatokat veszek le a válladról, hanem segítek abban, hogy átláthatóbban és gördülékenyebben működjön a vállalkozásod.
Napi adminisztratív támogatás
E-mail kezelés, naptárszervezés, dokumentumok rendszerezése, egyéb napi adminisztratív feladatok
Dokumentum- és háttérmunka
Word- és Excel-alapú feladatok, összesítések, nyilvántartások és riportok készítése, valamint dokumentumok előkészítése és rendszerezése.
Eseti vagy folyamatos segítség
Adminisztratív támogatást nyújtok eseti vagy hosszabb távú együttműködés formájában
Kiegészítő támogatás
Prezentációk és vizuális anyagok készítése is megoldható (PDF, Canva, PowerPoint), egységes és átlátható formában.
Kinek tudok segíteni?
A legtöbb vállalkozónál ugyanaz történik:
egyre több az adminisztráció, és egyre kevesebb idő jut a vállalkozásra.
A nap végén még e-mailekre válaszolsz, a fontos dolgok pedig folyamatosan csúsznak másnapra.
Itt jön el az a pont, amikor már nem érdemes mindent egyedül vinni:
- rendszeresen felgyűlnek az e-mailek és dokumentumok,
- szétesik a napi adminisztráció,
- nincs kapacitásod táblázatokkal, összesítésekkel, nyilvántartásokkal foglalkozni,
- jól jönne egy precíz, önálló online háttértámogatás.
Rólam
Frankó Renáta vagyok, adminisztratív virtuális asszisztens.
Több mint 12 év adminisztratív tapasztalattal dolgozom, elsősorban egészségügyi és vállalkozói környezetben.
Engem kifejezetten zavar a szétesett adminisztráció.
Nem csak elvégzem a feladatokat, hanem rendszert rakok mögéjük.
A munkámban a pontosság, a követhetőség és a megbízhatóság az alap.
Számomra az a cél, hogy ne plusz szervezést jelentsen a segítségem, hanem valódi tehermentesítést.
Hiszek abban, hogy egy jó adminisztratív támogatás nem látványos, hanem észrevehetően megkönnyíti a mindennapokat.
Miért érdemes velem dolgozni?
Mert az adminisztratív támogatás nálam nem annyit jelent, hogy „megcsinálom, amit mondasz”, hanem azt, hogy átláthatóan és rendszerszinten viszem a rám bízott háttérfeladatokat.
A munkám során számíthatsz:
- önálló, megbízható munkavégzésre
- rendszerszemléletre, nem csak feladatkezelésre
- átlátható működésre, ahol mindig látod, mi hol tart
- korrekt, egyértelmű kommunikációra
- előrelátó hozzáállásra, nem csak végrehajtásra
Számomra fontos, hogy ne plusz szervezést jelentsen neked a segítség, hanem valódi tehermentesítést.
Szolgáltatások
Adminisztratív háttértámogatás vállalkozóknak
Ha a napi adminisztratív feladatok egyre több időt vesznek el a valóban fontos munkától, érdemes ezeket kiszervezni. A célom, hogy átláthatóbbá és gördülékenyebbé tegyem a vállalkozásod működését, és levegyem rólad azokat a feladatokat, amelyek nem igénylik a személyes jelenlétedet.
Napi adminisztratív támogatás
A mindennapi működéshez szükséges, ismétlődő feladatok átvállalása, amelyek gyakran megszakítják a fókuszált munkát.
Ebben tudok segíteni:
- e-mailek kezelése és rendszerezése
- naptár és időpontok szervezése
- adatrögzítés és nyilvántartások vezetése
- dokumentumok rendszerezése
- számlázás
- alap adminisztratív feladatok ellátása napi szinten
Ideális, ha:
- folyamatosan felgyűlnek a kisebb admin feladatok
- nincs kapacitásod ezekkel naponta foglalkozni
- szeretnél egy megbízható háttértámogatást
Dokumentumkezelés és háttérmunka
Strukturált, pontos munkavégzés dokumentumokkal és adatokkal – hogy minden átlátható és kezelhető legyen.
Ebben tudok segíteni:
- Word és Excel alapú dokumentumok kezelése
- kimutatások, riportok készítése
- nyilvántartások vezetése és karbantartása
- dokumentumok előkészítése és rendszerezése
Kiegészítésként:
- prezentációk és vizuális anyagok készítése (PDF, Canva, PowerPoint)
- egységes, átlátható megjelenéssel
Ideális, ha:
- sok adatod és dokumentumod van, de nincs rendszerben
- időigényes számodra az összesítés és riportkészítés
- szeretnéd, ha minden egy helyen, átláthatóan lenne kezelve
Együttműködés formája
A közös munka történhet eseti vagy folyamatos formában, attól függően, mire van szükséged.
- alkalmi, egy-egy feladatra
- havi együttműködés keretében
A cél minden esetben ugyanaz:
Ne plusz szervezést jelentsen számodra a segítség, hanem valódi tehermentesítést.
Díjazás
Az együttműködés díjazása a feladatok jellegétől és összetettségétől függ.
Óradíjas együttműködés
egyszerűbb adminisztratív feladatok esetén: 6 000 Ft - 8 000 Ft/óra
komplexebb munkavégzést igénylő feladatok esetén: 10 000 Ft - 12 000 Ft/óra
Havi időkeretes együttműködés
Lehetőség van heti szinten előre egyeztetett órakeretben történő együttműködésre:
- 10 óra / hét
- 20 óra / hét
A pontos díjazás a feladatok jellegétől, komplexitásától és a szükséges együttműködés mértékétől függ, minden esetben előre egyeztetjük.
Egyedi megállapodás
Nagyobb volumen vagy napi szintű együttműködés esetén egyedi ajánlat alapján